So nutzt ihr externe Kalender mit symdok: iCal-Import & -Export leicht gemacht
In sozialen Einrichtungen ist eine verlässliche Terminplanung entscheidend: Ob Kliententermine, Besprechungen oder Angebote. Mit symdok könnt ihr externe Kalender (Outlook, Apple Kalender, Google Calendar) per iCal importieren und exportieren. So bleiben alle Termine stets synchron und an einem zentralen Ort verfügbar.
Mit dem iCal-Format könnt ihr:
-
Importiert Termine aus externen Systemen wie Outlook oder Apple Kalender in symdok.
-
Exportiert symdok-Termine in eure gewohnten Kalenderprogramme.
Diese Integration stellt sicher, dass alle wichtigen Termine jederzeit dort angezeigt werden, wo ihr sie braucht.
Vorteile der Kalender-Synchronisation mit symdok
-
Doppelpflege entfällt, alle Termine automatisch synchronisiert
-
Volle Übersicht über Termine in allen Kalendern
-
Termine jederzeit auf mobilen Geräten oder Desktop-Kalendern verfügbar
Zusammenfassung: iCal-Kalender mit symdok verbinden
Das Verknüpfen eurer iCal-Kalender mit symdok macht die Terminverwaltung noch effizienter: Alle Ereignisse sind zentral sichtbar, egal ob in Outlook, Apple Kalender oder Google Calendar. So erhöht ihr Transparenz, spart Zeit und behaltet den vollen Überblick im Alltag sozialer Teams.
iCal-Kalender in symdok importieren – Schritt-für-Schritt
- Klicken Sie im Kalender auf „Einstellungen“
- Klicken Sie im aufgeklappten Filtermenü auf „Bearbeiten
- Über „hinzufügen“ öffnet sich eine weitere Auswahlliste, in der Sie die Funktion „iCal-Kalender“ auswählen können(Alternativ können Sie auch ein CALDAV Abo auf dem selben Weg hinzufügen)
- In der weiteren Maske können Sie nun die iCal Datei hochladen oder die Webadresse von Ihrem externen Mailprogramm hinterlegen und abspeichern.Im Vorfeld können Sie natürlich den Namen und die Farbe im Vorfeld selbst bestimmen.
Sobald Sie das Abo eingerichtet haben, können Sie die importierten Termine über Abo-Menü(Einstellungen) ein- oder ausblenden und über einen extra Schalter beliebig aktualisieren.
symdok-Kalender exportieren per iCal
der Export erfolgt nie vom gesamten Kalender, sondern bezieht sich immer auf ein ausgewähltes Abonnement und erfolgt in ähnlichen Schritten wie der Import.
Auch bei einem Export können die Termine im fremden Kalenderprogramm nicht bearbeitet werden. Allerdings stellt symdok zu jedem exportierten Termin einen Direktlink zu symdok bereit. Über diesen Link kann der jeweilige Termin direkt aufgerufen werden. Ein Login in symdok ist hierfür weiterhin erforderlich.
- Klicken Sie im Kalender auf „Einstellungen“
- Klicken Sie im aufgeklappten Filtermenü auf „Bearbeiten
- Jetzt können Sie über die drei Punkte auswählen, ob Sie eine iCal-Datei herunterladen oder die ICal-URL in die Zwischenablage kopieren(Die meisten Programme wie Outlook365 bevorzugen mittlerweile eine iCal-URL).
- In das gewünschte Programm einfügen
