Schulbegleitung
WfbM mit Anwesenheitsdoku und em@w
In einer Werkstatt für Menschen mit Behinderung (WfbM) greifen viele Abläufe ineinander: die Aufnahme über das Eingangsverfahren, die berufliche Bildung im Berufsbildungsbereich und die Beschäftigung im Arbeitsbereich. Jeder Abschnitt hat eigene Kostenträger, eigene Berichtspflichten und eigene Fristen. Mit der WfbM Software von symdok behalten Sie Anwesenheiten, Fehlzeiten und Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit an einer Stelle im Blick.
Mit dem neuen Fachkonzept für Eingangsverfahren und Berufsbildungsbereich wird die elektronische Maßnahmeabwicklung (em@w) für Werkstätten und andere Leistungsanbieter nach § 60 SGB IX verbindlich. symdok verbindet die tägliche Anwesenheitsdokumentation mit der em@w-Schnittstelle, damit Ihre Fachkräfte Daten nur einmal erfassen. Bei der Einführung begleitet Sie eine feste Ansprechperson aus unserem Team, persönlich und am Telefon.
Anwesenheitsdokumentation in der WfbM
Ob Arbeitsgruppe, Berufsbildungsbereich oder ausgelagerter Arbeitsplatz: Gruppenleiter*innen erfassen die Anwesenheit der Beschäftigten direkt im Werkstattalltag. Fehlzeiten wie Krankheit, Urlaub oder unentschuldigtes Fehlen dokumentieren sie mit Grund, sodass Sozialdienst und Verwaltung sofort Bescheid wissen. So entsteht eine lückenlose Anwesenheitsdokumentation als Grundlage für Berichte, Meldungen und Abrechnung. Gerade im Eingangsverfahren und im Berufsbildungsbereich zählt jede Fehlzeit, weil die Agentur für Arbeit darüber informiert werden muss. Häufen sich Fehltage, erkennen Sie das frühzeitig und können rechtzeitig mit Beschäftigten, Angehörigen oder rechtlichen Betreuer*innen sprechen.
Abrechnung mit den Kostenträgern
In der WfbM sind je nach Bereich unterschiedliche Kostenträger zuständig. Für Eingangsverfahren und Berufsbildungsbereich ist meist die Bundesagentur für Arbeit Rehabilitationsträger, im Arbeitsbereich in der Regel der Träger der Eingliederungshilfe. Daneben kommen etwa Rentenversicherung oder Unfallversicherung in Frage. symdok nutzt die erfasste Anwesenheit als Grundlage für die Abrechnung und ordnet Leistungen dem zuständigen Kostenträger zu. Ihre Verwaltung arbeitet mit denselben Daten wie die Gruppen und vermeidet so Rückfragen und doppelte Erfassung.
em@w-Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit
Über die em@w-Schnittstelle tauscht symdok Daten elektronisch mit der Bundesagentur für Arbeit aus. Ereignisse wie Eintritt, Fehlzeiten oder Austritt erstellen Sie aus den vorhandenen Daten Ihrer Teilnehmer*innen, statt sie erneut in Formulare zu übertragen. Nachrichten der Agentur für Arbeit erreichen Ihre Fachkräfte dort, wo sie ohnehin arbeiten. So erfüllen Sie die verbindliche Nutzung von em@w aus dem neuen Fachkonzept und gewinnen Zeit für die eigentliche Begleitung der Menschen in Ihrer Werkstatt.
Persönlich begleitet von Anfang an
Jede Werkstatt ist anders aufgebaut, mit eigenen Arbeitsgruppen, Zweigwerkstätten und internen Abläufen. Deshalb richten wir symdok gemeinsam mit Ihnen ein und orientieren uns dabei an Ihrer Struktur. Ihre Ansprechpersonen bei symdok kennen die Anforderungen von Eingliederungshilfe und Bundesagentur für Arbeit und sind telefonisch und persönlich für Sie da. Gemeinsam bereiten wir Ihre Mitarbeiter*innen auf die Arbeit mit der WfbM Software vor, damit der Start mit der em@w-Anbindung von Beginn an reibungslos gelingt.
Eingangsverfahren und Berufsbildungsbereich
Im Eingangsverfahren klären Sie in bis zu drei Monaten, ob die Werkstatt der passende Ort ist und welche Tätigkeiten in Frage kommen. Daran schließt der Berufsbildungsbereich mit bis zu zwei Jahren beruflicher Bildung an. In symdok dokumentieren Sie den Verlauf je Teilnehmer*in, halten Ziele aus dem Eingliederungsplan fest und behalten Termine wie Maßnahmeende oder Berichte im Blick. So bereiten Sie den Übergang in den Arbeitsbereich oder auf den allgemeinen Arbeitsmarkt nachvollziehbar vor.
Kurzfassung:
symdok ist die Software für Werkstätten für behinderte Menschen und andere Leistungsanbieter, die Anwesenheitsdokumentation, Verlaufsdokumentation im Eingangsverfahren und Berufsbildungsbereich, Abrechnung mit den Kostenträgern und die em@w-Schnittstelle zur Bundesagentur für Arbeit verbindet. Ihre Fachkräfte erfassen Daten einmal und nutzen sie überall dort, wo sie gebraucht werden. Eine persönliche Ansprechperson begleitet Sie von der Einrichtung bis in den laufenden Betrieb.