Ab dem Erhebungsjahr 2027 gilt der Kerndatensatz Sucht (KDS) in der Version 4.0: ein einheitlicher, bundesweiter Datensatz, der am Jahresende als geprüfte Datei an die Deutsche Suchthilfestatistik übergeben wird. In symdok ist diese Statistik kein Zusatzmodul und keine Fleißarbeit zum Jahresende, sondern das Nebenprodukt Ihrer täglichen Arbeit. Daneben läuft eine komplette Fachsoftware für Beratung, Planung und Abrechnung.
KDS entsteht aus der Dokumentation, nicht daneben
In symdok ist der Episodenbogen Teil der Falldokumentation. Was Ihre Mitarbeitenden ohnehin erfassen, steht damit auch im Kerndatensatz, ohne doppelte Eingabe und ohne Nachpflegen am Jahresende:
| Angabe im Kerndatensatz | Woher sie kommt |
|---|---|
| Stammdaten (Geschlecht, Alter, Beginn) | aus der Klientenakte |
| Beratungskontakte | aus den dokumentierten Terminen |
| Fall- und Betreuungsnummer | vergibt symdok automatisch |
| Einrichtungsdaten | einmal je Jahr im Einrichtungsbogen |
Die Vorgaben der Schnittstelle, eins zu eins umgesetzt
Die Episodenbögen folgen eins zu eins der offiziellen Schnittstelle der Suchthilfestatistik. Im Alltag heißt das:
- Geführte Eingabe: Felder, die nach den Vorgaben im Einzelfall nicht gebraucht werden, graut symdok während der Eingabe aus.
- Vorjahresbogen als Vorlage: Ein geprüfter Bogen aus dem Vorjahr dient als Ausgangspunkt für das neue Jahr.
- Hinweis auf Fallende: Nach 60 Tagen ohne Kontakt weist symdok auf eine mögliche Fallbeendigung hin.
- Prüfung vor der Abgabe: symdok prüft jeden Bogen gegen das aktuelle Schema der Suchthilfestatistik und zeigt jeden Fehler mit genauer Fundstelle an.
- Abgabefertige Datei: Erst wenn alles stimmt, entsteht die Datei für die Übergabe.
Eine Software für die ganze Einrichtung
Die Statistik ist nur ein Baustein. symdok vereint Beratung und Betreuung, Termine und Gruppenangebote, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Auswertungen und Abrechnung in einer Oberfläche. Rollen und Teams steuern, wer was sieht; jede Einrichtung bildet ihre eigenen Abläufe ab, statt sich an eine starre Software anzupassen.
Für alle Angebote der Suchthilfe
Ob ambulante Beratungsstelle, stationäre Rehabilitation, niedrigschwelliges Angebot oder Träger mit mehreren Einrichtungen: symdok bildet die unterschiedlichen Betreuungsformen ab, auch die Beratung von Angehörigen und Bezugspersonen. Mehrere Einrichtungen mit eigener E-Code-Kennung werden sauber getrennt und jeweils als eigene Abgabedatei exportiert.
Wechsel leicht gemacht
Sie arbeiten heute mit einer anderen Lösung? Der Umstieg folgt einem festen Fahrplan, den wir gemeinsam mit Ihnen gehen:
- Stammdaten übernehmen: Ihre Klienten-Stammdaten übernehmen wir aus der bisherigen Software(kostenfrei!)
- Einrichten: Einrichtungsbogen, Kontaktregeln und Rollen richten wir gemeinsam mit Ihnen ein.
- Schulen: Übernehmen wir oder Sie selbst.
- Start: Ab dem 1. Januar 2027 dokumentieren Sie in symdok im neuen Bogen. Ein Parallelbetrieb ist nicht nötig.
Wichtig: Das Erhebungsjahr 2026 schließen Sie noch im bisherigen System ab. Der Kerndatensatz 4.0 beginnt in symdok mit dem Erhebungsjahr 2027.
Nach dem Start spielen wir Schema- und Katalogänderungen der Suchthilfestatistik zentral ein; bei Ihnen ist kein Update nötig. Ihre Daten liegen DSGVO-konform in einem zertifizierten deutschen Rechenzentrum.
Unser Tipp: Erleben Sie KDS 4.0 in symdok live und überzeugen Sie sich, wie einfach die Umstellung sein kann. Sprechen Sie uns für eine Vorführung an: Service & Kontakt.
Aus dem Alltag gedacht, von Fachkräften für Fachkräfte entwickelt: So wird aus der Pflicht zur Statistik ein Werkzeug, das Ihnen mehr Zeit für die Beratung lässt.
Aus dem Alltag gedacht, von Fachkräften für Fachkräfte entwickelt: So wird aus der Pflicht zur Statistik ein Werkzeug, das Ihnen mehr Zeit für die Beratung lässt.